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企业动态
走进我们的计经二部
文章来源:山东国能工程有限公司      发布者:国能传媒

 计经二部的主要工作是工程竣工结算。公司各位领导的正确领导相关部门的全力配合以及我们的共同努力下顺利的完成了相关工作。我们紧紧围绕把工作做到最好,来树立强烈的责任感、激发信心,加强结算管理并理顺本部门与相关部门之间的关系,强化服务意识,充分发挥结算职能和服务职能。


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  鲁宁监狱迁建工程高低压设备安装及强电管网施工项目目前还未竣工,但因该工程工程量大,施工难度高,初设图和施工图偏差大,需要签证(如工程签证单)的手续很多,为确保后期的审计结算工作能够精确顺利进行,“打好有准备的仗”,我们部门正在积极的现场核实已完工工作量,收集相关资料,与甲方进行相关沟通。例如李总告知工程在施工项目中变压器铜排规格型号与图纸有变更,我部门便积极于负责鲁宁监狱工程的工程负责人王海涛王队长联系,了解变更的具体原因,让王队长提供了铜排的具体型号及数量。我部门便做出据签证资料,转交于甲方负责人。


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     泰安如意配电工程结算工作具有工期长,工程量大的特点,涵盖了从2014年泰安如意一期配电工程到2016年泰安如意员工宿舍1#楼照明电气安装工程期间泰安如意的所有工程。这就需要我们拿出更加认真、仔细的工作态度来对待这次结算工作。在本次结算工作中,我们全部门通力协作,仔细核对每一处工作量,认真编写每一份签证资料,细心答复审计单位提出的每一点疑问,确保审计结算工作顺利进行。例如在审计结算中有部分应甲方要求增加的合同外的工程量,因为缺少相应的设计图纸,签字变更文件等,无法体现我们的工作量,我们积极与甲方李书记,审计单位李工,项目施工负责人刘智刘队长沟通,核对工作内容,做出签证资料,确保施工工程量没有遗漏。


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     金乡县人民法院审判综合业务用房配电设备采购项目在2012年竣工后我方已将结算资料提报甲方,但因我方项目只是金乡县人民法院整体工程的一部分,只有该工程整体竣工后才开统一结算,该项目于今年6月份开始审计结算,甲方、审计单位和我方多次在现场核实工程量。因现场施工和初设图偏差过大,时间也太久,再加上该项目属于老恒通项目,我公司收购恒通后,该项目的资料并未完全移交,竣工资料难以收齐,造成现在的竣工结算及其复杂。这个项目结算付款是政府部门统一支付工程款,为不耽误结算付款,我方多次与甲方、审计进行沟通,补签手续、配合审计部门完成审计阶段工作。例如我公司与审计单位刘总、韩工和甲方负责人白局一同去施工现场认真核对工程量;沟通确定结算方案,最终结算方案出来后找甲方领导签署工程补充协议,然后将后续资料送到审计韩工手中,继续进行后续的结算审计工作。


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众所周知,竣工结算是一项周期很长,技术含量很高的工作。这里的“技术含量”体现在什么地方?

一、结算依据——技术性文件

工程结束后,要进行竣工结算,首先合同内不必说,总价承包,该多少就多少。工程之外的委托、工程量签证、工程联系单、设备缺陷处理方案等就是结算的重要依据,所以一定要妥善保存这些技术性文件,以免结算时产生不必要的纠纷。下面,先总结一下这些技术性文件的注意事项:

1、在施工过程中发生的现场签证或设计变更,应及时办理签证或变更单,否则在竣工后再补办的难度很大。

2、这些文字性的技术性资料如何写,写什么内容?拿工程量签证来说,如果只叙述做哪些工作是不行的,工程量签证,必须体现到具体的量上,用数字说话,一些关键性的参数一定要写清楚。设计变更就不多说了,一般设计院出的文件比较规范,但是也要注意关键性的参数一定要清楚。

3、对于一些甲供材,我们都是按照图纸向甲方领料,而在实际施工中,常出现实际材料需要量大于图纸设计量,对于总包合同,增量在一定幅度内是不调整合同价的。

所以,我们往往会忽略及时向甲方要签证,一般甲方为了限制施工单位浪费材料,      

合同规定有限额领料条款,超过限额是要抵扣施工单位工程款的,在结算时,往往会产生纠纷,所以,施工过程中一旦有超图纸量领料的,一定要向甲方和设计单位要文字性的认可证明。


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4、在很多工程中,除了正式工程之外,还有许多合同之外的零星委托工程。在这些甲方签字的工程量签证单中,有很多涉及材料的单子,没有明确材料的供应方,结果工程结束后结算时,审计要求明确所有材料的提供方,这时再找甲方签字,再难也得硬着头皮向前冲了。

5、“提前工期,抢抓进度”,一味追求工程进度貌似已经成了很多工程的共性,施工高峰期,从项目经理到技术员,都红了眼,谁阻挡进度,就拿谁开刀。常挂在嘴边的一句话“缺什么?买去!”买去就买去,但同时也别忘了各种签证,不然向甲方要钱就得低声下气。总之,个人认为影响结算最重要的是要有书面资料,要有甲方的签字,否则待结算时甲方说忘了不给付款,更有甚者,快结算时换甲方代表,到那时没有书面资料就有大麻烦了,所以保证结算资料的完整是结算工作顺利进行的第一要务!                                                                                                       

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二、作业人员的技术水平大家都知道,钱是算出来的,一个经验丰富的造价员与一个“菜鸟”做出来的结算肯定是大有差别的,所以在结算时,配备经验丰富的造价员是非常有必要的。一个好的造价员不但要有过硬的软件操作水平,同时还能正确理解和应用相关的法律文件、国家标准及地方规范,尽量做到该拿的一分也也不要少。

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三、 过硬的沟通处事能力工程承包合同作为民事合同的一种,当事人双方是平等的,然而这只是法律规定,仅仅是一种理想的状况。就目前形势而言,甲方处于强势地位,乙方处于弱势地位是不争的事实,这就要求大家在工程结算工作中首先要有心理准备,并且要能灵活的处理各种琐碎的事。既不得罪人,又能把事情办好,确实是一个不小的考验,实际工作中万一有自己解决不了的问题,那就只好让领导出面了。当然了,不能把所有的事都让领导去出面解决,否则你就面临被“解决”了。

这仅是计经二部的工作小结,当然,具体的工程结算的过程和内容比这要复杂的多,其中的“技术含量”内涵丰富,还希望大家共同探讨,共同进步。